← Все кейсы
Бухгалтерия — одна из самых роботизируемых функций. Повторяющиеся операции с данными, строгие алгоритмы и высокая цена ошибки делают её идеальной для RPA.
Загрузка данных · PRIMO RPA
Загрузка банковских выписок в 1С
Робот автоматически получает платёжные данные банк-клиента, распознаёт платежи по датам, исключает дублирование и заносит информацию в 1С или биллинговую систему.
✓Ручная обработка сократилась с 100% до 10%
✓Ускорение загрузки выписок в 5 раз
✓Исключены ошибки дублирования платежей
Срок внедрения — 3 недели
OCR + разнос · ROBIN
Обработка первичных документов
Робот принимает сканы или PDF-документы, применяет OCR, извлекает ключевые данные и разносит по информационным системам. Поддерживает УПД, счета-фактуры, накладные.
✓Освобождается 1–2 FTE
✓Обработка любых форматов документов
✓Исключены ошибки ручного ввода
Срок внедрения — 4 недели
Сверка · PIX RPA
Сверка актов с контрагентами
В компаниях с широкой номенклатурой количество документов сверки измеряется сотнями. Робот автоматически запрашивает акты, сверяет с внутренними данными и формирует отчёт о расхождениях.
✓Освобождается 2 FTE
✓Процесс ускоряется в разы при любом объёме
✓Отсутствует возможность ошибки из-за человеческого фактора
Срок внедрения — 3 недели
Ввод данных · PIX
Ввод документов КС-3 в систему управления проектами
Робот сканирует PDF-документ КС-3, извлекает дату, номер договора, номер документа и сумму, авторизуется в Advanta, находит нужный контракт и прикрепляет документ.
✓200–300 документов в месяц без участия человека
✓Ручной труд сведён к минимуму
✓Бесшовная интеграция от сканирования до хранения
Срок внедрения — 2 недели
Счета-фактуры · PRIMO RPA
Автоматическое выставление счетов-фактур
Роботы автоматизируют создание счетов-фактур на основе правил и отправляют их напрямую клиентам. Быстро адаптируются при изменении деловой практики.
✓Освобождается 2 FTE
✓Быстрая доставка счетов повышает удовлетворённость клиентов
✓Быстрое реагирование на изменения в учётной политике
Срок внедрения — 3 недели