Чтобы эффект от внедрения программных роботов можно было измерить и оценить, необходимо иметь четкий план с ясными целями, например, таких как:
оптимизация работы персонала
оптимизация бизнес-процессов
минимизация затрат предприятия
улучшения качества предоставляемых услуг
Для достижения этих целей с минимальными затратами, нужна грамотно продуманная стратегия роботизации. Она позволит не только сэкономить деньги, но и поможет в дальнейшем качественно масштабировать эффект от технологии.
60%
Проектов по внедрению RPA проваливаются из-за неправильного выбора процессов
Проведение интервью
с исполнителями бизнес процессов
Создание инструкции
и документации
Оценка сроков внедрения
Перевод системы
на постпроектную поддержку
Разработка программных роботов
Внедрение готовых решений RPA
Получение запроса на выставление счёта
Формирование запрошенных документов в 1С
Разнос платежей на основании ежедневной выписки
Выгрузка данных из 1C в другие системы
Оформление запросов на авансы
Ведение ведомости всех задач по проекту
Таймтрекинг дедлайнов
Интеграция в Excel и иные другие управления
Получение и сортировка документов на электронный адрес
Анализ типа документа
Внесение данных в CRM и прочие системы
Разбор писем с любого количества электронных адресов
Рассылка таргетированных писем по базе