Бухгалтерия — лидер по числу роботизированных процессов в России. Повторяющиеся операции с данными, строгие регламенты и высокая цена ошибки делают её идеальной для RPA. Разбираем пять процессов с наилучшим ROI.
Ежедневная задача: скачать выписку из интернет-банка, распознать платежи, занести в 1С или биллинг. При объёме 50–200 платежей в день это 1–3 часа ручного труда.
Что делает робот: подключается к банк-клиенту, выгружает выписку, сопоставляет платежи с заказами/договорами по ИНН и назначению, разносит по счетам. Исключения (неопознанные платежи) выводит в отчёт.
Сканы накладных, УПД, счетов-фактур — робот принимает их из почты или папки, распознаёт через OCR, извлекает реквизиты и заносит в 1С без участия человека.
Ежеквартальная сверка превращается в рутину при большом числе контрагентов. Робот автоматически запрашивает акты, сопоставляет с внутренними данными и готовит протокол расхождений.
Сбор данных из разных источников (табели, больничные, премии), расчёт и загрузка в 1С ЗУП — весь цикл можно автоматизировать на 70–80%.
Ежемесячные отчёты в Excel или управленческие дашборды: робот выгружает данные из нескольких систем, консолидирует, форматирует и отправляет по расписанию.
Рекомендуем начинать с загрузки банковских выписок или обработки первичных документов — эти процессы дают быстрый результат (2–4 недели) и очевидный ROI. После пилота масштабировать на остальные процессы значительно проще.
Хотите узнать, сколько часов теряет ваша бухгалтерия на ручных операциях?
Заказать бесплатный аудит